Extrage date din acte
Extrage date din acte de identitate, pașapoarte, extrase CF și certificate de deces.
Aplicație pentru birouri notariale
Concentrează-te pe clienți și calitatea actelor. Munca de rutină o preluăm noi.
Docnot extrage datele din acte, pregătește documentele folosite frecvent, registrele și verificările necesare în birou.
- Folosit în practică din 2021
- Instalare locală
- Suport telefonic
Activitate notarială mai ușor de urmărit
Timp redus pentru unele activități
până la 85%
în funcție de operațiune
Extrage date din CI, CF-uri și certificate
Completează documente și cereri
Pregătește opisuri și declarații
Verifică datele folosite în birou
Prezentare video
Ce poate face Docnot
Ce poate prelua Docnot din munca de zi cu zi
Funcțiile sunt organizate pe activități cunoscute din biroul notarial, cu texte și opțiuni ușor de urmărit.
Completează documente folosite frecvent
Pregătește documente, cereri de cadastru, citații pentru martori, adrese oficiale și alte acte uzuale.
Pregătește registre și declarații
Include opis general, opis succesoral, inventar succesoral, tabel succesoral lunar și declarația ANAF 208.
Lucrează cu aplicațiile folosite zilnic
Lucrează cu Infonot, ONRC, ANAF și eTerra, inclusiv pentru urmărirea cererilor de cadastru.
Avantaje în birou
Mai puțin de tastat, mai puține greșeli
Docnot este construit pentru activități întâlnite în practica notarială și lucrează cu șabloanele proprii ale biroului.
Mai mult timp pentru dosare și clienți
Pentru anumite activități, timpul de lucru poate fi redus cu până la 85%.
Preia datele automat, fără greșeli
Preia CNP-urile și datele din extrasele CF, eliminând completarea manuală.
Documente pe șabloanele biroului
Lucrează cu modelele de documente folosite deja de fiecare birou, fără ca angajații să fie obligați să-și schimbe stilul și șabloanele proprii de lucru.
Verificări mai ușor de făcut
Găsește și verifică informațiile necesare în activitatea curentă.
Încredere și suport
Folosit în practica notarială din 2021
Docnot este utilizat în birouri notariale din decembrie 2021.
Instalarea este rapidă. Oferim asistență pentru configurare și utilizare.
Suport telefonic permanent pentru utilizatori.
Securitatea datelor
Datele rămân sub controlul biroului
Docnot se instalează local, pe calculatoarele folosite în birou. Documentele și datele birourilor rămân sub controlul acestora, fără acces pentru echipa Docnot.
Pe scurt
Documentele biroului rămân pe calculatorul biroului, fără acces pentru echipa Docnot.
Cum sunt păstrate datele necesare programului?
Fiecare birou notarial are un server propriu în cloud, unde sunt salvate criptat doar informațiile minime necesare funcționării programului, nu documentele biroului.
Unde se salvează parolele?
Parolele pentru eTerra, Infonot, ONRC, ANAF și alte conturi notariale sunt salvate local în sistemul de operare.
Există opțiuni suplimentare pentru păstrarea datelor?
Biroul poate solicita păstrarea datelor pe o stație server proprie sau criptarea acestora cu o parolă stabilită de birou.
Capturi de ecran
Exemple din aplicație
Imagini din module folosite pentru documente, succesiuni, registratură, opis și verificări.
Notă: capturile de ecran folosesc date fictive, doar pentru exemplificarea funcțiilor.
Instalare
Cerințe pentru instalare
- Sisteme de operare: Windows 10, Windows 11, Linux
- Memorie: 4 GB RAM minim, 8 GB recomandat
- Suite office: Microsoft Office 2013+, WPS Office, LibreOffice, OpenOffice
Solicitare prezentare
Lăsați-ne datele de contact ale biroului
Completați formularul, iar echipa Docnot vă va contacta pentru prezentare și pașii următori.